Программы для автоперевозок.

 

Программа учета для автоперевозок – как выбрать?
Автомобильные перевозки можно разделить на две группы, которые отличаются своими особенностями учета. Это:

• перевозки грузов;
• пассажирские перевозки.

Для обоих видов перевозок есть схожие особенности учета, есть и различающиеся параметры в учете расходов и доходов, например, при пассажирских перевозках необходимо особым образом вести учет билетов.

Автомобильные перевозки и особенности учета расходов, влияющих на формирование прибыли, учитываются в соответствие с инструкцией Минтранса № 153 от 2003 года.

Согласно этой инструкции, доходы автотранспортных организаций формируются за счет поступлений от:

• внутренних и международных перевозок грузов;
• перевозок пассажиров в автобусах;
• перевозок пассажиров в легковых такси;
• перевозок пассажиров грузовым транспортом.

Доходы на счет предприятия могут поступать как перечислениями от юридических лиц, так и чрез кассу при реализации билетов. Для обоих видов перевозок значимыми являются методологии учета расходов на ГСМ.

Бухгалтерский учет перевозок осложнен необходимостью учета многочисленных установленных подзаконными актами нормативов и большим количеством вопросов, урегулированных на уровне разъяснений. Для облегчения труда бухгалтера были разработаны программы, позволяющие вести учет перевозок, в которых уже предусмотрены все основные проводки, включены нормы расходов и отражены все особенности учета перевозок, основанные на письмах и иных разъяснениях МНС и Минтранса. Программ достаточно много, практически все они однотипны и не отличаются по своей сути, и выбор их зависит, скорее, от конкретных потребностей бизнеса и доступности сервисных служб компании, предлагающей данный продукт.

Также при выборе программы необходимо понять, какие именно ее функции действительно необходимы. Причем выбор может производиться из следующих трех подгрупп:

• автоматизация работы диспетчера;
• автоматизация учета по предприятию в целом (для руководителя и финансового менеджера);
• автоматизация бухгалтерского учета и отчетности.

Сделав такой выбор, основываясь на конкретных потребностях предприятия, можно переходить и к выбору самого программного продукта.

Программы для предприятий, осуществляющих грузоперевозки

Программы компании «Дельта-Софт»

Эта российская софтверная компания предлагает версии дополнительной конфигурации для1С «Транспортные перевозки». Она совместима с любыми версиями 1С выше 3.0. В рамках модуля существует несколько рабочих мест с различным набором используемых функций – руководитель, бухгалтер, менеджер транспорта. Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский учет и управленческую отчетность для компаний, перевозящих грузы на собственном или арендованном транспорте. Для бухгалтера программа удобна тем, что позволяет вести отчетность по каждому дебитору отдельно. Есть возможность генерации и распечатки путевых листов, подключены все стандартные возможности «1С: Бухгалтерия».

Программа для транспортных компаний «TransTrade»

Эта программа позволяет автоматизировать учет перевозок. Разработано несколько версий программы с различным количеством рабочих мест – от 1 (ИП) до более 15 (Корпоративная). Программа позволяет осуществлять двухстороннюю связь с программным комплексом «1С: Бухгалтерия», импортируя из него данные и клиентов, или добавляя свои. Для компаний, организующих международные перевозки, предусмотрена возможность конвертации валют по текущим курсам. Программа автоперевозки имеет возможность конструировать договоры на перевозки, а также располагает встроенным модулем, позволяющим переводить документы в принятый в международном документообороте PDF-формат.

Программа «KiberLog»

Она позволяет вести не только бухгалтерский, но и управленческий учет грузовых перевозок автомобильным транспортом. С ее помощью можно готовить консолидированные отчеты для компаний с многочисленными филиалами, расположенными в разных городах. Управление филиалами происходит в режиме онлайн, а их отчетность видна с рабочего места руководителя. Программа позволяет рассчитывать КПД работы подразделения или конкретного водителя, дает моментальный срез финансового положения предприятия, генерирует любые отчеты и формы отчетности.

Существует три версии программы – до 4-х пользователей, до 20-ти пользователей и более 20-ти пользователей. Первый месяц программа автоперевозки работает бесплатно. Ориентирована она больше на руководителей, чем на бухгалтеров, хотя позволяет вести весь бухгалтерский учет автотранспортного предприятия, не требуя дополнительно устанавливать 1С.

Программа «Альфа-Кит»

Многофункциональная программа учета грузоперевозок достаточно проста, имеет возможность формировать первичную бухгалтерскую отчетность и совместима с 1С версий 7.7 и 8.0, в которых предлагается формировать налоговую отчетность. В программе уже заложены все установленные разъяснениями тарифы и показатели, что избавляет бухгалтера от необходимости работы со справочными материалами. Она также позволяет отслеживать движение транспортных средств, вести календарь погрузки и доставки.

Программы для всех видов перевозок

AutoSoft «АвтоПеревозки»

Эта программа позволяет автоматизировать и грузовые, и пассажирские перевозки. Она может генерировать и распечатывать все виды отчетности, заполнять путевые листы, вести учет технического обслуживания автотранспорта. При заполнении путевых листов предусмотрена современная возможность, позволяющая учитывать работу гибридных двигателей, функционирующих с использованием двух видов топлива. Кроме того, расход топлива рассчитывается с учетом дорожного покрытия, возраста автомобиля, зимнего или летнего периода. Программа достаточна поста, недорога и ценна именно возможностью точно рассчитывать количество топлива. С точки зрения бухгалтерии, она неидеальна, так как работает только с подготовкой первичной документации.

Программы для учета пассажирских перевозок

На таких программах работают автопарки и таксопарки, которые традиционно предпочитают их менее специализированным версиям.

Программы от 1С

Семейство программ 1С предлагает модуль для учета пассажирских перевозок: «1С: Пассажирские перевозки и такси». Это совместный продукт разработчиков "1С" и "1С-Рарус". Модуль позволяет обрабатывать путевые листы, учитывать билеты и посадочные ведомости, автоматизировать работу диспетчерских служб. Модуль интегрируется с «1С: Управление предприятием 8.0», «1С: Управление торговлей 8.0», «1С: Бухгалтерия 8.0». Отдельно от 1С эта утилита не работает. Среди ее достоинств – большой объем тарифной и справочной информации, возможность генерировать все виды первичной документации для обеспечения пассажирских перевозок.

«Автопарк»

С этой программой работают почти все автопарки Москвы и Московской области, востребована она и по всей России. К программе предлагаются совместимые модули «Автопрокат» и «Заказ такси», что позволяет автоматизировать все аспекты пассажирских перевозок. «Автопарк» выделяет отдельные автоматизированные рабочие места для руководителя и бухгалтера, оператора и диспетчера.

Программа позволяет учитывать все потребности автопарка и все расходные материалы: ГСМ, резину, запчасти, в соответствии с установленными нормативами. Рассчитываются различные тарифы, есть возможность настройки различных тарифов для различных групп клиентов. В ней имеется учет по различным клиентам, как частным, так и корпоративным. Формируются отдельные отчеты по автомобилям, клиентам, даже по городским улицам.

При выборе программы можно увидеть, что цена на ее установку и поддержку может отличаться в десятки раз. Связано это с количеством имеющихся в ней опций и возможностей, но не все они требуются каждой компании, осуществляющей перевозки автомобильным транспортом. Поэтому при выборе программы лучше ориентироваться на версии совместимые с программным комплексом 1С, так как это гарантирует и высокое качество самой программы, и ее профессиональную техподдержку.